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LIBMIS圖書館管理系統

LibMis V6.0圖書館管理系統是明智公司匯集國內外近500家圖書館信息化服務之經驗,積極跟蹤國內外圖書館行業在全球信息化中的發展趨勢,運用先進的軟件開發技術平臺在主流計算機系統上自主研發的一套全新的圖書館管理系統,它為中小型圖書館信息化、數字化提供一套成熟、完整的解決方案。

⑴、系統簡介

LibMis V6.0圖書館管理系統是一套功能強大而又簡便實用的圖書館管理軟件。它不但繼承了LibMis系列圖書館管理軟件的優點,而且博采眾長,積極汲取了國內外多家圖書館管理軟件的長處。它根據中小型圖書館的工作流程及業務需要,針對性的將系統劃分為多個邏輯模塊:采訪模塊、編目模塊、流通模塊、連續出版物管理、檢索模塊、系統設置、網上圖書館、報表模塊、實用工具。

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LibMis V6.0圖書館管理系統功能強大體現在它不但對傳統圖書館業務(如:采訪、驗收、編目、流通、薦購等)提供了完善的傳統解決方案;而且針對當前已經成熟的互聯網應用(如:網上檢索、網上薦購、網上預約、網上續借、網上訂購、新聞動態發布等)和尚處在試驗中熱點應用(如:網絡資源編目、資源無縫連接、虛擬參考、一站式檢索、個性化服務定制等)也提供了自已前瞻性、建設性的解決方案。 LibMis V6.0圖書館管理系統目前支持的國內外圖書館業的行業標準或者行業規范包括:

? 《中華人民共和國文化行業標準-中國機讀目錄格式》(WH/T0503-96);

? 《中國圖書館分類法》(第五版);

? 《Dublin Core都柏林核心元素集1.1》;

? 《GB3792.1-83 文獻著錄總則》及《GB3792.2-85 普通圖書著錄總則》等;

? 《中國主題詞表》;

? ISOZ3950-信息檢索(Z39.50)應用服務定義與協義描述;

? 《國際標準書目著錄(ISBD)總則及分則》。

⑵、系統特點

①簡便靈活的操作流程

LibMis V6.0圖書館管理系統采用傳統友好的windows操作界面,尊重用戶的操作習慣,使一般圖書館用戶和讀者無需計算機專業技能培訓,就可以很快掌握軟件的操作使用;系統提供的操作界面簡潔統一、快捷鍵統一、操作方法簡捷統一。同時系統還提供的各種常用操作的工具欄和如影相隨的智能操作提示,可以減輕用戶的勞動強度,提高用戶的操作效率與興趣,充分發揮系統的潛能。在系統運行環境的選擇、數據庫設計、功能設計、操作方法等方面均從中小型圖書館的實際情況出發,以實用、服務讀者為最終目標。

②支持Z39.50標準

LibMis V6.0圖書館管理系統內建對Z39.50-1995協議實現的支持。它通過將Z39.50-1995協議的實現整合在系統中,讓用戶可以更加方便的檢索或下載聯合編目中心的書目數據,可以充分享用互聯網時代計算機編目帶來的便利及效率的提升。

③基于XML的全MARC的數據存儲

LibMis V6.0圖書館管理系統應用了最新的基于XML的書目信息元數據存儲,它成功的實現了非MARC存儲格式的書目信息無字段限制的無損存儲。系統不但可以實現在XML和傳統MARC之間的數據相互轉換,而且克服了用戶在閱讀傳統機器可讀書目數據上的困難,讓用戶無須有專業的機器可讀目錄的培訓背景即可清晰、容易的閱讀機器可讀書目數據。

在互聯網安全形勢日益嚴峻的今天,元數據作為圖書館服務的重要資源,它的傳輸和存儲的安全性顯得越來越重要。因為基于XML的書目信息元數據的數據存儲和傳輸,具有可以方便的穿越防火墻等優點,所以使用LibMis V6.0圖書館管理系統可以為圖書館的管理提供更好的安全性。

④基于Internet的全面網絡服務

在信息社會的發展中,圖書館也在不斷實踐著從傳統知識資源提供、管理者向現代信息資源的提供和管理者的角色轉變,而基于Internet的全面網絡服務則是其中一個重要的組成部分。

LibMis V6.0圖書館管理系統不但提供了傳統基于Internet的書目數據瀏覽與檢索,讀者自助服務、館內新聞動態發布等功能,而且提供了虛擬參考咨詢、一站式檢索、網絡資源導航、服務信息的讀者個性化定制等功能。

⑤功能、完備靈活的報表功能

LibMis V6.0圖書館管理系統根據用戶的需求提供了豐富的統計報表功能,而且這些系統提供的統計報表功能可以實現靈活的定制功能(如:自定義紙張大小、報表字體、頁邊距等等),用戶可以根據實際的情況靈活地進行處理,生成自已所需要的各種統計報表。

LibMis V6.0圖書館管理系統的開發者充分理解圖書館業務中一切為了讀者的服務理念,因此開發了特別豐富的館藏統計報表和流通統計報表,通過這些報表,圖書館適當調整館務工作,以便為讀者提供更好的服務。報表統計支持表格、直方圖、圓餅圖、折線圖等多種可格式輸出。

⑥實現傳統館藏和虛擬資源統一的管理

LibMis V6.0圖書館管理系統不但可以應用MARC編目或者條目式著錄實現對傳統文獻資源的編目管理,而且可以遵循《都柏林元數據核心集》實現對網絡資源的編目。用戶更可以根據自已的需要方便的在傳統資源和網絡資源之間制作各種關系的鏈接,從而實現資源的無縫集成,為讀者提供更加方便,更加人性化的服務。

⑦支持熱門應用:虛擬參考、一站式檢索、讀者薦購及定制服務

LibMis V6.0圖書館管理系統的WEB部分提供了虛擬咨詢的功能。通過該功能,不但圖書館的參考咨詢人員可以隨時隨地為讀者提供參考咨詢服務,而且讀者可以不必到館,就可以隨時隨地的利用傳統的圖書館參考咨詢服務,還可以為有需要的用戶提供電子資源的遠程傳遞功能。

通過讀者網上薦購功能,讀者可以隨時隨地從征訂目錄中選擇圖書向圖書館推薦,或者直接向圖書館提出資源購置建議,使圖書館的資源配置更加符合讀者的需求;而網上的讀者定制服務,更加突出圖書館以讀者為中心的服務特色,讀者及時得到自己感興趣的圖書信息,如:(感興趣文獻)到館通報、借閱到期提醒等。

⑧強大的數據備份、安全日志功能

LibMis V6.0圖書館管理系統的數據庫工具模塊,提供了對系統使用數據庫的自動備份功能,管理員可以設定系統在計劃的時刻將數據完整備份到指定的。通過數據庫自動備份功能,就可以減少管理員的勞動,更好的防止因為意外數據丟失所造成的損失,將系統數據庫的潛在損失降到最低的水平。

系統提供完善的日志記錄、管理功能。系統記錄用戶登錄系統后的所有重要的操作,管理員可以隨時跟蹤用戶對系統的重要操作,系統也提供了備份、刪除、打印系統日志的功能。

⑶、系統主要模塊簡介

①采訪模塊

圖書采購是圖書館業務工作的第一步,是決定藏書體系科學性與否的關鍵。采訪模塊不僅僅是簡單模擬傳統的,而是充分發揮計算機管理的效能,提供了更為豐富的采購信息,最大限度的減少了勞動強度,提高了工作效率。

LibMis V6.0圖書館管理系統的采訪模塊主要寫成圖書館采訪部門的工作。目前采訪模塊提供了征訂目錄管理(直接發布到Internet供讀者推薦、下屬單位或者分館定購)、征訂訂購處理、直接訂購處理、退訂處理、驗收處理、輸出退訂單、輸出催訂單、采訪帳目管理等功能。采訪模塊支持基于CNMARC格式和其他常見的文件格式的征訂目錄處理。書目信息支持多種格式的數據(如:CNMARC、ACCESS數據庫、DBF系列等多種格式書目數據)導入導出、及編目中心數據遠程套錄,極大的提高了圖書館采訪部門的工作效率和服務水平。

為了方便處理多數圖書館中開始采購外文原版書籍的現狀,采訪模塊支持多幣種的訂單處理,并可以隨時定義貨幣的匯率,進行多幣種付款與單幣種結算。采訪模塊支持圖書館采購預算管理,提供多種采訪統計:采訪部門統計、采訪分類統計、采訪語種統計、采訪文獻來源統計、采訪經費來源統計、采訪貨幣統計等,通過這些功能用戶可以隨時了解、控制圖書館采購資金的使用。

采訪模塊支持多幣種規范的票據打印:訂單、退訂單、催詢單、列表式驗收單等。

主要功能:

? 征訂目錄管理

? 訂購管理(征訂定購處理、直接訂購處理)

? 驗收管理

? 經費管理

? 采訪統計

? 數據接口

? 系統管理

? 關于系統

②編目模塊

編目部門是對館藏文獻進行信息加工、整理和輸出的重要部門。

LibMis V6.0圖書館管理系統的編目模塊提供的功能包括:對傳統資源的條目式和MARC相結合的著錄方式;支持最新的MARC21和CNMARC自由選擇的MARC編輯器;使用都柏林核心元素集的網絡資源編目。

智能化的MARC編輯工具提供了字段輸入合法性的實時檢測與自動生成;強大的輔助錄入窗口可以減少用戶對MARC參數的記憶強度,可以簡單通過鼠標點和過來確定參數。MARC編輯工具同時提供了模板定制功能,用戶可以根據本館的實際情況,定義符合需求的實際字段,設定好各種各樣MARC模板,來規范各類文獻的錄入信息項。

編目模塊提供了文獻分類標引工具,提高了分類工作的準確性與效率。

編目模塊允許自定義檢索點,實現了對機讀目錄任意數據點、編碼點的檢索;書標打印規格設置靈活;可以對卡片的版面布局、輸出項目、排序方案及抽取標目的字段進行全面定制。

編目時可以通過Z39.50協議實時訪問互聯網的任何其他圖書館的書目庫,查詢、下載書目數據。

編目模塊支持回溯建庫編目。

編目模塊支持附件隨主記錄編目。

系統支持將編目數據輸出為XML格式,并經過格式參數文件限定,直接將書目數據任意改變輸出樣式并輸出到Internet成為用戶可直接新聞記者的書目數據格式。

主要功能:

? 編目管理(分編處理、數據審校、回溯建庫、輸出書目校校對單、輸出審校交送單)

? 網絡編目

? 報表打印(輸出采編卡片、輸出館藏卡片、書標、書本式目錄、書卡、表格式目錄)

? 規范管理

? 采訪統計

? 編目統計(書目記錄分類統計、自定義分類統計)

? 數據接口

? 系統管理

? 關于系統

③流通模塊

LibMis V6.0圖書館管理系統的流通模塊的目的是用最少的時間向最多的讀者提供文獻流通的服務。實現了圖書館流通部門的各項業務信息化管理。流通模塊提供了工作人員向讀者提供服務的窗口,還提供了用于對讀者進行管理的查詢和統計窗口。系統除支持傳統的圖書借還、預約、續借外,還支持讀者進行押金的收取、租金的收取。圖書超期、污損、丟失的罰款處理,違章讀者的停借處理等。

流通模塊還可以完成讀者辦證,讀者證單個或批量打印、掛失、恢復、更改、出館的處理。讀者證的打印可以自由定義讀者證格式,讀者證條形碼、照片可以同時打印。

系統支持多種格式的讀者信息文件導入。用戶自行對應要導入文件的對應信息項。

流通模塊支持復雜多樣的流通參數設置,用戶可以根據讀者類型進行設置,還可以根據讀者類型、文獻分類、流通類型、文獻藏址、讀者單位等項目自由組配設定流通參數。支持用戶實現讀者流通參數具體到每一個讀者設定參數。

流通模塊為每個讀者設立一個帳號,所有與錢有關的(押金、租金、罰款、賠書、退賠)操作都記入讀者帳戶,管理方便;自動管理讀者資金帳戶,包括預付押金、交款、罰款等。

支持E-Mail方式發送預約到書通知及催書通知。

主要功能:

? 讀者管理(讀者證管理、讀者單打印、讀者證打印、讀者辦證)

? 典藏管理

? 流通管理(借還管理、續借管理、污損處理、丟失處理、預約管理、閱覽管理等)

? 統計報表(文獻借閱統計、文獻還回統計、讀者借閱文獻統計、讀者到館統計等)

? 流通查詢(文獻當前借閱查詢、讀者當前借閱查詢、文獻當前預約查詢、讀者當前借閱查詢、文獻借閱歷史查詢、讀者借閱歷史查詢、讀者借閱歷史查詢、讀者罰款事務查詢、讀者押金事務查詢、流通罰款史查詢、流通押金史查詢等)

? 數據接口

? 系統管理(流通參數設置等)

? 關于系統

④連續出版物管理

連續出版物管理包括對連續出版物的采購、編目、典藏、流通、過刊裝訂排架等圖書館作業流程的管理,由于連續出版物的繼承性、連續性、周期性等特點,決定了它的管理過程不同于一般的圖書。連續出版物管理模塊以提高連續出版物的利用率,服務讀者為目標,在全文檢索、篇目管理、二次文獻開發等方面提供了許多實用的功能。

連續出版物管理不但可以套錄標準的MARC數據,也可以接收書商提供的訂單數據。系統提供了二次文獻管理,包括篇目制作、全文制作、篇目統計、文摘統計、全文統計、個人篇目統計等功能。

主要功能:

? 采購編目(編目管理、期刊報訂、訂購管理、定位式訂購單、列表式訂購單、機構管理、著錄卡片、輸出MARC訂購目錄)

? 現刊管理(期刊記到、輸出記到單、催詢處理、目次管理、裝訂處理、全文處理、輸出裝訂單、輸出裝訂書簽等)

? 裝訂驗收(裝訂驗收、輸出書標、輸出書袋卡等)

? 現刊流通

? 統計報表(訂購統計、記到統計、裝訂統計、館藏統計、工作量統計)

? 數據檢索

? 系統管理

? 關于系統

⑤檢索模塊

LibMis V6.0圖書館管理系統的檢索模塊通過C/S架構的客戶端和B/S構架的瀏覽器方式提供給讀者。系統檢索模塊提供了中國圖書館分類法目錄樹瀏覽方式的資源檢索和提供了多種條件自由組配,自由排序方式的資源檢索。

系統支持記錄熱點檢索詞、推薦檢索詞、限定檢索詞等功能。

主要功能:

? 分類樹瀏覽

? 組合檢索